_Aleph

Question

如何降低折腾工具的成本

Statement

通过实践 $\rightarrow$ 系统 $\rightarrow$ 需求 $\rightarrow$ 工具 $\rightarrow$ 实践的循环构建工作流。

Argument

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%%{init: {'theme':'neutral'}}%%
direction LR
class 实践 {
完善工作流
}

class 系统{
- 结构化：根据 MECE 原则，把工作流拆分为系统
- 流程化：平衡系统的输入和输出
- 奥卡姆剃刀原则
}

class 需求{
- 数据/文件类：多个文件的管理/检索 + 单一文件的浏览/编辑
- 流程/程序类：实现什么功能 + 如何实现
}

class 工具

实践 --> 系统
系统 --> 需求
需求 --> 工具
工具 --> 实践

实践 → 系统：系统性思维看待工作流

作者认为，工具不应被视为孤立存在，而应成为某个系统的一部分​。为此，需要培养工具的系统意识。那么，如何才能做到系统化的选择工具，作者给出了两点建议： • 结构化 • 流程化

结构的意思是，每一个工具应该要满足其独特的需求。

流程化的意思是，输入和输出要做到平衡。对于知识管理而言，输入对应阅读，输出对应写作。如果工作流出现问题，很有可能是输入和输出之间失衡，或者理解为思考与行动之间的失衡。为此，要找到合适的处理顺序。

结构化 + 流程化，未来可以进一步实现标准化 + 自动化，并不断迭代优化，使其更加完善。

根据奥卡姆剃刀原理「​如无必要，勿增实体​」，考虑两点： • 是不是可以让别人来做 • 是不是可以在已有系统上加工

系统 → 需求：在工作流中，有不同类型的需求

在 PKM-构建工作流-认知篇 中已经提到认清需求的重要性。那么如何才能选择满足自己需求的工具？作者认为，要把工作流拆解开来，使每个子工作流做到「高内聚、低耦合」，即相互独立但又紧密相关。然后根据子工作流的需求选择工具。需求分为两种：

数据/文件类最重要的需求是管理。传统的文件夹管理让文件只能放在单一目录。库管理工具加入了元数据管理，让检索更灵活。作者给出了几个常用的工具：

  管理 编辑 浏览
图书 calibre Sigil 多看阅读
音乐 Foobar、Roon XLD Symfonium、椒盐音乐
论文 Zotero、JabRef Adobe Acrobat Pro PDF Expert
电影 tinyMediaManager、Jellyfin ffmpeg PotPlayer、mpv
图片 Eagle、Picsee Photoshop Irfanview、XnView

程序/流程类的需求最好使用代码实现。作者认为，一个基本的逻辑可以是「If This Then Trigger That」。This 代表 What，即实现哪些功能；That 代表 How，即如何调用这些功能。

文件和流程类的需求并非泾渭分明。作者之所以分出这两种需求，是因为这种分类可以帮助我们更好的理解工具的应用逻辑。比如，把 zotero 和 pdf expert 比较，就相当于把管理工具和浏览工具作比较，这样只会增加管理工具的复杂性。